株式会社HRエージェンシー(以下「当社」といいます。)は、外国人人材紹介事業(以下「本サービス」といい、サービス名称「Wajob」「Wajob Pro」を含みます。)の運営にあたり、ご利用者および採用企業様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、職業安定法その他の関係法令を遵守し、適切な取扱いを徹底します。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報の取扱方針を定めるものです。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
第2条(取得する個人情報の項目)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
(1) 求職者の方からご提供いただく情報
- 氏名、生年月日、性別、国籍
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 在留資格、在留期間、在留カード情報、資格外活動許可の有無
- 学歴、職歴、保有資格、語学能力(日本語能力試験 N1〜N5 を含む)
- 希望勤務条件(業種、職種、勤務地、給与等)
- 顔写真、自己紹介動画等の本人確認に必要な情報
- 当社サービスを通じてご提出いただく履歴書・職務経歴書等の応募書類
(2) 採用企業様からご提供いただく情報
- 会社名、所在地、代表者氏名
- ご担当者の氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス
- 採用に関するご要望(業種、職種、人数、必要な日本語レベル等)
(3) 自動的に取得される情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、OS、リファラ情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、滞在時間、操作履歴
- クッキー(Cookie)、ローカルストレージ等を通じて取得される情報
第3条(個人情報の取得方法)
当社は、ご本人から直接、または採用企業様、業務提携先、公的機関等から、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。求職者の個人情報については、原則としてご本人の同意を得たうえで取得します。
第4条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 外国人人材紹介事業(Wajob・Wajob Pro)の提供、求職者と採用企業のマッチング、面接調整、採用支援、就業後の定着支援のため
- 在留資格の確認、必要書類の作成・提出のサポートのため
- 採用企業様への候補者情報のご紹介のため
- 本サービスに関するお問い合わせ、ご相談への対応のため
- 当社サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報のご連絡のため
- 当社の新サービス、キャンペーン、セミナー等のご案内のため(同意いただいた方のみ)
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の統計分析のため(個人を特定できない形に加工した上で利用)
- 不正利用の防止、利用規約等に違反する行為への対応のため
- 法令に基づく対応、官公署等からの要請への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
第5条(利用目的の変更)
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。
- 利用目的の変更を行った場合、変更後の目的について、当社所定の方法により、ご本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。
第6条(個人情報の第三者提供)
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 求職者の個人情報は、求職者ご本人の同意のもと、ご紹介先の採用企業様に対し、業務に必要な範囲で提供します。
- 次に掲げる場合は、第三者提供に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先について十分な個人情報の保護水準を備えていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
第8条(個人情報の安全管理措置)
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第9条(個人情報の開示)
- 当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第10条(個人情報の訂正・追加・削除)
- ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、当社所定の手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ご本人からの請求を受けて、その請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨をご本人に通知します。
第11条(個人情報の利用停止等)
- 当社は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、遅滞なく必要な調査を行います。
- 調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
- 利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨をご本人に通知します。
第12条(クッキー(Cookie)等の利用について)
- 当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上、サービス改善、アクセス解析等の目的でクッキー(Cookie)およびこれに類する技術を使用することがあります。
- クッキーには個人を特定する情報は含まれませんが、ブラウザの設定により受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
第13条(アクセス解析ツールの利用について)
- 当社ウェブサイトでは、サービスの改善および利用状況の把握を目的として、Google Inc. が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
- Google アナリティクスは、クッキーを利用してトラフィックデータを収集します。収集されるデータは匿名で集計されており、個人を特定するものではありません。
- Google アナリティクスによるデータ収集を無効化したい場合は、Google が提供するオプトアウトアドオンをご利用ください(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)。
- Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google の各サイトをご参照ください。
第14条(個人情報の保存期間)
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に定められた期間、個人情報を保存します。利用目的を達成した個人情報および保存期間を経過した個人情報については、適切な方法で消去または匿名化します。
第15条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第16条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目16-7 銀座大栄ビル5階
社名:株式会社HRエージェンシー
代表取締役:山村 曉生
許認可:有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-317049
Eメールアドレス:info@hr-agency.co.jp
附則
制定日:2024年5月
最終改定日:2026年5月15日